3. DOCUMENTE NECESARE
INSCRIERII
Pentru
inscrierea la program aveti nevoie de
urmatoarele documente:
copie buletin
copie pasaport
formular de inscriere
2 poze: tip pasaport.
Ulterior, se vor adauga la dosar:
Pentru varianta Premium,
aplicatie tip se solicita de la ZIP
TRAVEL
programs@ziptravel.ro
scrisoare de intentie (personalizata
pentru fiecare pozitie aleasa, modelul se
poate solicita de la ZIP TRAVEL)
Pentru
varianta Independent,
scrisoare de recomandare
participant agreement
planul de training
host company agreement
Poza: tip
pasaport. Marime 5x5 cm. Fundalul pozei
trebuie sa fie alb.
Scrisoare de
intentie: Scrisa de aplicant pentru a expune
urmatoarele:
obiectivele urmarite prin participarea in
cadrul acestui program
background-ul educational sau profesional
care corespunde domeniului pe care se
desfasoara Trainingul
planurile pentru viitoarea cariera
beneficiile obtinute in urma desfasurarii
Training-ului
Scrisoare de
recomandare: Scrisa de un angajator anterior
sau profesor care a predat cursurile direct
relationate cu domeniul de Training. Contine
referinte la adresa calitatilor aplicantului
si obiectivelor de cariera ale acestuia.
Sunt suficiente cel mult doua scrisori de
recomandare.
Participant
Agreement: Termeni si Conditii ale
inscrierii la program, semnate intre
participantul la program si partenerii
americani.
Planul de
Training (varianta Independent):
Teoretizarea activitatilor care urmeaza sa
fie desfasurate in cadrul Trainingului. Este
conceput de compania gazda dupa modelul de
mai jos.
Host Company
Agreement (varianta Independent): Document
prin care partenerii ZIP Americani sunt
recunoscuti ca si sponsori al
participantului la acest program si care
este semnat de catre compania gazda
Plan de Training - Model
FOCUS: aceea sectiune a documentului de
training pe care se concentreaza efectiv
programul de training (hotel management,
office management)
TRAINEE INFORMATION: (informatii despre
aplicant) nume, adresa, numar de telefon,
email.
HOST COMPANY INFORMATIOM (informatii
despre companie): informatii pentru
contactarea consilierului de training.
INTERNSHIP INFORMATION: informatii despre
perioada de desfasurare, daca este platit
sau nu; salariul, orice recompensare
suplimentara, numarul mediu de ore lucrate
pe saptamana.
TRAINING OBJECTIVES (obiectivele
programului): ce se va duce la indeplinire,
ce va fi realizat pana la sfarsitul
trainingului.
TRAINING PREREQUISITES (cerintele
trainingului): deprinderile, educatia,
experienta necesara pt o participare reusita
in program dupa cum sunt cerintele
companiei gazda.
SKILLS TO BE IMPORTED (deprinderile
impartasite): deprinderi pe care aplicantul
poate sa si le insuseasca.
ON THE JOB TRAINING: justificare pt orice
training sau experienta de munca concreta ca
parte din planul de training.
SUPERVISION AND EVALUATION (supervizare si
evaluare): descrierea modalitatilor de
Supervizare si Evaluare; trebuie sa include
cel putin o evaluare scrisa la mijlocul
perioadei si la finalul acesteia (atat de
catre intern cat si de companie); daca
programul dureaza mai putin de 3 luni atunci
va fi suficienta o evaluare scrisa.
TRAINING SCHEDULE (orarul programului de
training): intregul plan de training trebuie
impartit in faze; cu cat programul se
desfasoara pe o perioada mai lunga, cu atat
trebuie incluse mai multe faze in plan,
deoarece un trainee nu are voie sa
inlocuiasca un angajat american. Acesta
trebuie sa parcurga etape diferite si
fiecare faza trebie detaliata. Sa contina un
rezumat al deprinderilor ce se vor insusi. O
analiza detaliata pe zile si o modalitate de
a trece in revista performantele
aplicantului inainte de a se trece la o faza
urmatoare.
Este foarte important ca planul de training
sa fie precis si sa adere la el atat
aplicantul cat si compania gazda. Daca nu
este un numar suficient de faze, sau
aplicantul nu parcurge mai multe tipuri de
training sau situatii, planul de training va
fi respins.
HOTLINE WORK & TRAVEL
